PRIMEROS PASOS

OBLIGATORIOS PARA FACTURAR CON LA NUEVA VERSIÓN 3.3

COMPLEMENTO DE RECEPCIÓN DE PAGOS

Normatividad SAT

• Cumplimiento Anexo 24
• Base del SAT
• MiniSitio Contabilidad del SAT
• Sistema desarrollado bajo normativa internacional NIF
• Sistema consultado con Contadores certificados y Fiscalistas
• Constante actualización con apego a los criterios RMF del SAT
• Apertura con usuarios para seguir mejorando el sistema

 COBRANZA

Cuentas por Cobrar

• Aplicación de pagos y generación de automática de prepoliza
• Buscador y Filtros
• Pagos múltiples de documentos
• Asientos hacia bancos
• Reportes de Vencimientos (Cartera Vencida, Por vencer a plazos, etc)
• Provisionamiento de pagos (individual y múltiple)

Cuentas por Pagar

• Aplicación de pagos y generación de automática de prepoliza
• Buscador y Filtros
• Pagos múltiples de documentos
• Asientos hacia bancos
• Reportes de Vencimientos (Cartera Vencida, Por vencer a plazos, etc)
• Reporte por proveedor
• Provisionamiento de pagos (individual y múltiple)

 CONTABILIDAD

Catálogo de cuentas

• Organización de Etiquetas prediseñado SAT
• Cumplimiento anexo 24
• 5 Niveles de cuentas y subcuentas
• Visualización tipo árbol
• Asignación de cuenta agrupadora del SAT (Selector)
• Buscador de cuentas
• Editor de cuentas (cambio de codigo agrupador, cambio de nivel o subnivel, etc)
• Actualización de asientos de manera automática
• Generación de XML para envio al SAT
• Importación y exportación desde Excel

Polizas (Asientos contables)

• Poliza rápida desde XML
• Busqueda de pólizas, filtros
• Crear, editar, cerrar, volver a abrir
• Selección rápida de la cuenta
• Protección de cuadre
• Adjuntar comprobantes por movimiento (subir XML)
• Auto guardado de la póliza
• Actualización de asientos de manera automática
• Exportación a Excel y PDF
• Importación desde Excel (en desarrollo)
• Generación desde nómina (en desarrollo)

Balance General

• Reporte mensual (configurable)
• Agrupación de Saldos (por cuentas de Mayor y personalizadas)
• Navegación entre resultados (ver movimientos)
• Consulta de la póliza desde el movimiento
• Exportación a Excel y PDF

Balanza de Comprobación SAT

• Cumplimiento anexo 24
• Reporte visual de movimientos
• Agrupación saldos
• Cuentas a nivel 1 y 2 (obligatorias)
• Agrupación de Saldos (por cuentas de Mayor y nivel 1 y 2)
• Navegación entre resultados (ver movimientos)
• Consulta de la póliza desde el movimiento
• Exportación a Excel y PDF

Herramientas adicionales

• Cancelación de pólizas *guarda bitacora
• Revivir póliza ya aplicada para ser editada
• Configuraciones varias para contabilidad
• Reporte DIOT *editable
• Auxiliares con filtros, vista de libro mayor
• Exportación auxiliares Excel
• Exportación auxiliares XML SAT *anexo 24

Generación de pólizas automátizada Ingresos y Egresos

• Importarlas desde FactuPronto APP *incluso de otros PACS
• Vista de impresión de documentos importados
• Generación de prepoliza desde cobranza
• Vista de prepólizas antes de generarlas *edición
• Vista previa de asiento contable
• Seleccionar alguna póliza para omitirla en el proceso
• Ahorro importante para el proceso de asientos contables
• Colaboración del contribuyente al realizar los pagos desde cobranza
• Configuración para asignar cuentas a aplicar y para provisión

Cierre Anual

• Comprobación de cierre por código agrupador (excelente opción para revisar)
• Vista previa del cierre con utilidad ó perdida *se puede hacer en cualquier momento
• Revisión de saldos por cuenta, consulta a detalle *vista directa de póliza del movimiento
• Se puede consultar esta comprobación y vista previa durante el periodo sin tener que hacer el cierre.
• Póliza automática del cierre.
• Bloqueo del ejercicio.
• Reapertura de ejercicio.
• Vista de pólizas de cierre.

FactuPronto APP *solo windows 7,8,10

• Descarga masiva desde la página del SAT de xml.
• Generación de Reporte en Excel de todos los XML de una carpeta con detalle del xml y concepto de primer partida.
• Exportación automatizada a contabilidad FactuPronto
  • Selecccionar carpeta para exportar
  • Ingresos y Egresos *solo nómina por lo pronto no es posible
  • Crea clientes y proveedores si no existen
  • Generación de prepólizas

 Próximas ventajas durante 2016

Bancos

• Catálogo de bancos
• Reportes por bancos
• Asientos de ajuste *comisiones, etc.
• Póliza de asientos automatizada

Remisiones

• Impresión de ticket termico
• Control a cobranza
• Convertir a factura individual o multiples
• Formato PDF y envio por email

Inventarios

• Control de almacenes *PREMIUM incluira 1 almacen
• Multiples almacenes
• Kardex de articulo
• Movimientos entre almacenes
• Ingreso automatizado a almácen desde factura de Proveedor ó remisión
• Valor del inventario
• Reportes de movimientos de articulos por periodo y almácen

 Ventajas de FactuPronto

• Atención de Asociados y Distribuidores en Principales Ciudades de México
• Soporte Técnico incluido (teléfonico, Chat y WhatsApp fuera de horario)
• Soporte via Ticket con seguimiento garantizado (validación de calidad)
• 99.9% de Uptime Validado por el SAT
• Proceso de actualizaciones sin costo adicional *sin afectación a la operación
• Procesos de mejora constante en sistema y soporte
• Muy baja incidencia de suspención por mantenimientos de servidor
• Centros de Datos de alta disponibilidad y dentro del territorio Mexicano
• Seguridad de la información *Mismo cumplimiento con el SAT que Facturación
• Personal calificado *comprobación de confidencialidad e integridad
• Datos personales 100% resguardados y protegidos
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